بودجه یعنی نقشه‌ی پول
بودجه برآورد این است که در یک دوره چه مقدار پول وارد و چه مقدار خارج می‌شود. شرکت کوچک بدون بودجه معمولاً وقتی متوجه کمبود نقدینگی می‌شود که دیگر دیر شده است.
پنج گام ساده
- درآمد را محتاطانه برآورد کنید. از فروش ماه‌های گذشته شروع کنید و عدد خوش‌بینانه ننویسید.
- هزینه‌های ثابت را جدا کنید. اجاره، حقوق و اقساط، حتی اگر فروش کم شود، پرداخت می‌شوند.
- هزینه‌های متغیر را بسنجید. مواد، حمل و کمیسیون با فروش تغییر می‌کنند.
- زمان دریافت و پرداخت را بنویسید. فروش امروز ممکن است ماه بعد وصول شود، ولی حقوق همین ماه باید پرداخت شود.
- ماهی یک بار با واقعیت مقایسه کنید و علت اختلاف بزرگ را بنویسید.
جدول یک‌صفحه‌ای کافی است
برای شروع به نرم‌افزار سنگین نیاز نیست؛ یک صفحه‌ی ساده با ستون‌های «پیش‌بینی»، «واقعی» و «اختلاف» برای هر ماه کافی است. مهم این است که بودجه زنده بماند و هر ماه به‌روز شود.
چه زمانی کمک بگیریم
اگر اختلاف‌ها تکرار می‌شوند یا نقدینگی همیشه تنگ است، کمک یک متخصص زودتر مسیر را روشن می‌کند. خدمت بودجه‌بندی و مدیریت نقدینگی را ببینید.